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4 maneras simples para hacer su día de trabajo más eficiente
Anna Johansson , colaborador
Apr. 9, 2016, 15:00 12,311 2
Getty Images

Todos estamos constantemente buscando maneras de aumentar la eficiencia y la producción en nuestra vida diaria.

En la búsqueda de esto, sin embargo, a veces nos centramos demasiado en el “cuadro grande” y no lo suficiente en los detalles de cómo hacemos las cosas.

¿Qué pasa si se va a modificar la forma de enfocar algunas de las tareas más pequeñas? ¿Le sorprendería saber que podría mejorar sustancialmente el flujo de trabajo?

Todo el mundo funciona de forma diferente. Algunos lo hacen su mejor trabajo en la mañana, cuando todo el mundo está durmiendo; otros trabajan mejor bajo presión.

Independientemente de su estilo personal, los siguientes consejos le ayudarán a mejorar el flujo de trabajo y mejorar la productividad sobre una base diaria.

 

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1. Las reuniones de la pila junto
Las reuniones son a veces necesarias, pero también pueden ser enormes enormes pérdidas de tiempo si no programar de forma estratégica. Esto se debe a que a menudo asignamos 20, 30, o 40 minutos entre reuniones.

Estos intervalos de tiempo no son por lo general el tiempo suficiente para completar otras tareas importantes, pero son sin duda lo suficiente para comer fuera en nuestro tiempo total y la productividad. “Para resolver esto, iniciar el seguimiento de cuánto tiempo toman sus reuniones típicas,” escribe empresario AJ Agrawal .

“Una vez que tenga una buena idea, planear su siguiente justo después. Si necesita más tiempo para planificar antes de la siguiente, hacer un corto período de tiempo para hacer eso, pero no sé generoso.”

Al apilar juntas, una tras otra, se puede utilizar mejor su tiempo y crear un espacio al final del día para llevar a cabo tareas que requieren grandes bloques de tiempo sin interrupciones.

  1. Streamline navegación por Internet
    A medida que Internet ha crecido, su navegador web se ha convertido en la herramienta más poderosa que tiene en su escritorio. Se puede utilizar para encontrar casi cualquier cosa que usted quiere saber. Es un portal personalizable con el mundo exterior.

¿Por qué no personalizar su navegador de Internet para satisfacer sus necesidades y demandas específicas? Si estás usando un navegador como Chrome, se puede descargar extensiones para llevar a cabo determinadas tareas.

Aquí están algunos que utilizan los profesionales para mejorar su flujo de trabajo diario:

LastPass . De acuerdo con la investigación, la persona promedio tiene aproximadamente 19 contraseñas para varias cuentas en línea. Y a menos que tenga esa memoria rara, fotográfico, no es probable que pueda recordar la mitad de ellos. El resultado es un montón de tiempo perdido tener que adivinar las contraseñas, códigos de confirmación de correo electrónico, o restablecer las contraseñas. La solución es LastPass. Esta extensión del navegador le autoriza para utilizar contraseñas únicas para cada cuenta con seguridad que tiene, sin el riesgo de olvidarse nunca de ellos.

Shopsta . Las compras en línea se supone que es rápido y fácil, pero la mayoría de nosotros pasamos más tiempo investigando los mejores precios, en busca de envío, y la búsqueda de bonos de descuento antes de hacer la compra. Si desea agilizar el proceso, darle la extensión Shopsta intentarlo. Muestra toda la información que necesita directamente en los resultados de búsqueda.

StayFocusd . Si eres uno de los millones de personas que pierden el tiempo cada día en los sitios web innecesarios, su acceso a Internet sirve como una gran distracción. Descargar la extensión del navegador StayFocusd limitar su tiempo en estos sitios.

Hay cientos de extensiones similares. Si usted puede encontrar un par que satisfacen los puntos de dolor comunes, lo encontrará fácil de aprovechar el poder de Internet.

Flickr / The Natural Step Canadá
3. Delegar más tareas
¿Estás tratando de hacer demasiado por su cuenta? No hay nada noble en morder más de lo que puede masticar. En última instancia, termina haciendo ver absurda.

Si desea manejar sus responsabilidades de manera eficaz, entonces usted necesita para comprender el valor de delegar el trabajo. Cuando nos fijamos en las tareas delante de usted, ¿cuáles podrían ser clasificados como principales responsabilidades y cuáles son genéricos?

Debe manejar responsabilidades fundamentales; los genéricos por lo general se puede dar a otra persona sin comprometer la calidad.

  1. Obtener más horas de sueño por la noche
    Puede parecer contrario a la intuición cuando la esperanza de aumentar la productividad y la eficiencia, pero el sueño es su mejor amigo. El más descanso que se obtiene, el más productivo que será el día siguiente.

Aunque la sabiduría popular dice que para conseguir ocho horas, puede que no necesite mucho. Según un estudio, las personas que duermen entre 6.5-7.5 horas por noche vive más tiempo, son los más felices, y disfrutan de una productividad óptima.

La eficiencia a su prioridad
Si usted quiere tener éxito, la eficiencia tiene que ser una prioridad. Su definición de lo que es eficaz puede ser diferente a la siguiente persona de, pero es crucial para que usted pueda hacer todo lo posible para mejorar su flujo de trabajo diario y hacer un uso valioso de cada hora del día.

Emplear los consejos anteriores, y empezar a ser más productivo en la actualidad.

Anna Johansson es un escritor, investigador y consultor de negocios independiente de Olympia, Washington. Un columnista del empresario, iMediaConnection, y más, que se especializa en el espíritu empresarial, la tecnología y tendencias de los medios sociales. Seguirla en Twitter y LinkedIn .

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